فرآیندهای مربوط به صدور پروانه چاه های کشاورزی را از ابتدا تا به آخر دنبال نموده و در تمامی مراحل، متقاضی از طریق پیام کوتاه و پیام کوتاه در جریان امور مربوط به پرونده خود قرار میگیرد.

این سامانه بر روی بستر درگاه خدمات الکترونیک دولت که یک سیستم مولد فرآیند میباشد، پیاده سازی شده است. فرآیندهای مربوط به هر پرونده، بر اساس موقعیت جغرافیایی چاه، به طور خودکار به شرکت آب منطقه ای استان مربوطه ارجاع داده شده و روال های آن از طریق همین سامانه تا نهایی شدن نتیجه پرونده دنبال میگردد.