مهدوی فر مدیرکل این دفتر با بیان این مطلب که هدف از راه اندازی این سامانه، ایجاد فضای مشترک اطلاع رسانی درون سازمانی است ادامه داد، با استفاده از ابزارهای تکنولوژیک می توان گام های بلندی به سوی بهبود روشهای مدیریتی برداشت که در این مسیر، ایجاد پورتال های درون سازمانی در ایجاد یک محیط هم افزا و کارآمد در افزایش بهره وری کارکنان بسیار مفید و مؤثر میباشد. از دیگر ویژگی های ایجاد این محیط، کاهش هزینه های چاپ و نیز توزیع اطلاعات میباشد. لازم به ذکر است که در این پروژه امکاناتی از قبیل درگاه اطلاعاتی معاونتها و دفاتر، تقویم امور جاری شرکت، دانشنامه اطلاعات و اشتراک فایل، نظرسنجی، مقالات تخصصی، سیستم پیام داخلی، بانک اطلاعات بخشنامه ها و آیین نامه ها، گزارشات سازمانی، فرم ساز جهت استفاده در فرآیندهای درون سازمانی و...، بر اساس سطوح دسترسی افراد، در اختیار پرسنل شرکت قرار گرفته است.