![](https://www.dibagroup.com/includes/tools/imgTools/image.php?img=/var/www/vhosts/dibagroup.com/httpdocs/uploaded_files/DCMS/Employment_files/diba_8272dd_1700651835.jpg&q=90&w=100px&h=100px)
مسئول دفتر - تهران
تهرانتمام وقتشرح شغل
جایگاه منشی (مسئول دفتر) در کسبوکار به شخصی داده میشود که توسط سازمان استخدام شده تا بر پایه یکسری تواناییهای تخصصی و شخصیتی، از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه مدیران، توانایی تنظیم جلسهها، نامهنگاری، تنظیم انواع گزارشها از فعالیتهای مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی و ... برآید.
در برخی از شرکتها نقش مسئول دفترها پررنگتر است و علاوه بر انجام وظایف قبلی به مدیریت داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان، برخی از پیگیریها و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری نیز میپردازند.
یک منشی خوب در این کار باید مهارتهای نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته و در کار با کامپیوتر و تایپ متبحر باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. اغلب منشیها به صورت تمام وقت در محیطهای اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت هستند.
شرایط عمومی احراز
رشته تحصیلی و سطح تحصیلات: در گروه دیبا، مدرک تحصیلی ملاک اصلی برای استخدام در جایگاه شغلی نیست و اصلیترین ویژگی دارا بودن مهارت در آن جایگاه میباشد. لذا طی مدارج تحصیلی زیر در این جایگاه میتواند حائذ توجه باشد:
- مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم و یا بالاتر ترجیحاً در یکی از رشتههای امور دفتری، روابط عمومی، ارتباطات، کامپیوتر، مدیریت.
تجربه کاری: ترجیحاً برخورداری از حداقل 2 سال سابقه کار در این حوزه
موقعیت جغرافیایی: شهر تهران - منطقه امانیه
شرایط اختصاصی احراز
- تسلط به مفاهیم ICDL
- تجربه موثر در ارتباط با کار با مجموعه نرمافزارهای MS Office (Word, Excel, Power point,...)
- آشنایی با نرمافزار Photoshop
- آشنایی با اصول نامهنگاری اداری و بایگانی و آرشیو اسناد
- آشنایی به امور تشریفات اداری
- توانایی کار با دستگاهها و تجهیزات اداری (تلفن، فکس و ...)
مسئولیتها و اختیارات
- تنظیم برنامه روزانه مدیران و برنامهریزیهای مرتبط
- اجرای فرآیندهای دبیرخانه شرکت
- مدیریت و ساماندهی اسناد دریافتی و ارسالی بر اساس استانداردهای شرکت
- تنظیم، مدیریت و نظارت بر انجام جلسات
- به روز رسانی اطلاعات سایت شرکت
- مدیریت و نظارت بر شبکههای اجتماعی شرکت
- پاسخگویی به مراجعین حضوری، تماسهای تلفنی و ارسال و دریافت فکس
- کنترل ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری شرکت
- تنظیم پیشنویس نامههای اداری و مکاتبات شرکت با سایر ذینفعان
- نظارت بر رعایت نظم و انضباط و بهداشت محیط کاری
تواناییها و مهارتهای مورد نیاز
- دارای نظم و دقت در انجام امور محوله
- آشنا به دستور زبان فارسی و اصول نامهنگاری اداری
- باهوش، خلاق و پیگیر
- دارای روابط عمومی بالا همراه با ظاهری مناسب
- پیگیر، متعهد و مسئولیتپذیر
- توانایی مدیریت بحران و انجام صحیح امور در شرایط دشوار
- توانایی همراهی در کار تیمی
- علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید و بهبود و توسعه مستمر
- دارای پشتکار بالا و مسئولیتپذیری در انجام وظایف
- با استعداد و قدرت یادگیری بالا
سایر موقعیتهای شغلی
خصوصیات شغلی
جنسیت
خانمسطح شغل
کارشناسیشاخه
اداری و مالیسابقه کار
2مدرک تحصیلی
دیپلم